Liste med aktive brukervilkår

Navn Type Brukersamtykke
Brukervilkår Portalens brukervilkår Alle brukere

Sammendrag

Slik behandler vi personopplysninger om deg i Forsvarsmateriell (FMA) sin læringsplattform:

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

  • Kurs via FMA består av en rekke aktiviteter som skal sikre god kompetanse og virksomhetsforståelse.
  • FMA behandler personopplysninger for å tilby brukerne e-læringskurs, dokumentere gjennomført opplæring, administrere tilgang til læringsplattformen og sende ut kursbevis. Behandlingen sikrer også at brukere kan evaluere kursene, og at FMA kan føre brukerstatistikk for å forbedre tilbudet.

Alle brukervilkårene

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

  • Personopplysningsloven artikkel 6.1.b): behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale som den registrerte er part i, eller for å gjennomføre tiltak på den registrertes anmodning før en avtaleinngåelse,

Behandlingen av personopplysningene skjer i samsvar med bestemmelsene i personopplysningsloven, som gjennomfører EUs personvernforordning (GDPR). Behandlingen baserer seg på følgende grunnlag:

  •   Avtaleinngåelse og oppfyllelse av avtale (Artikkel 6 nr. 1 bokstav b):

      o   Behandlingen er nødvendig for å opprette og administrere brukerkontoer, gjennomføre opplæring, dokumentere kursdeltakelse og status samt utstede kursbevis.

  •   Oppgaver i allmennhetens interesse eller utøvelse av offentlig myndighet (Artikkel 6 nr. 1 bokstav e):

      o   FMA behandler personopplysninger som ledd i sitt oppdrag som offentlig myndighet for å sikre opplæring, dokumentasjon og forbedring av tilbudet gjennom statistikk.

Behandlingen av personopplysninger er begrenset til det som er nødvendig for å oppfylle formålene, i tråd med kravene i personvernforordningen og personopplysningsloven.


Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

  • Ansatte
  • Kursprodusenter
  • Kursportal ansvarlige

Kategorier av personopplysninger:

1.      Identifikasjonsopplysninger:

a.      Navn

b.      E-postadresse

c.       Organisatorisk tilknytning ned til nivå 2 (der FMA er nivå 1)

2. Brukeraktivitet og læringshistorikk:

a. Oversikt over kursdeltakelse

b. Kurs- og karakterhistorikk

c. Utstedte kursbevis

3. Tekniske data:

a. IP-adresse

4. Administrativ informasjon:

a. Brukerregistrering utført av administratorer

b. Eventuelle oppdateringer av profilinformasjon

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:
  • Opplysningene deles kun internt i FMA og kun med saksbehandlere med tjenstlig behov. Portalansvarlig hos FMA

Databehandler:

  •  EFAKTOR AS: Selskapet som drifter og vedlikeholder kursportalen Moodle, og som har tilgang til personopplysningene for å sikre teknisk drift og vedlikehold.
  •  EFAKTOR AS behandler personopplysninger på vegne av Forsvarsmateriell (FMA) og i henhold til inngått databehandleravtale.

Kursansvarlige:

  •  Kursansvarlige i FMA har tilgang til personopplysningene som er nødvendige for å administrere kursene de har ansvar for, inkludert oversikt over deltakelse, karakterer og kursbevis.

Portaladministratorer:

  • Autoriserte administratorer i FMA har tilgang til alle personopplysninger for å kunne administrere brukere og sikre drift av løsningen.

Viktig informasjon om deling:

  •  Personopplysninger deles ikke med andre tredjeparter utenfor FMA og EFAKTOR AS.
  •  Opplysningene behandles og lagres utelukkende i Norge.
  •  Ingen opplysninger blir solgt, overført eller utlevert til andre kommersielle eller ikke-kommersielle aktører.

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

  •  Fra den registrerte
  •  Fra Moodle

Overføring av personopplysninger til tredjeland

  • Vi overfører normalt ikke personopplysninger til land utenfor EU/EØS. Vi har inngått databehandleravtaler med alle databehandlere. Dersom personopplysninger overføres til tredjeland (utenom EU/EØS) så er det inngått ytterligere avtaler om dette som sikrer at personopplysningene er ivaretatt iht. Personopplysningsloven.
  • Opplysningene behandles og lagres utelukkende i Norge.

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

  • Personopplysningene oppbevares så lenge dette oppfyller formålet og så lenge særlover eller forskrifter krever det. Deretter slettes eller anonymiseres personopplysningene.
  • Inngått samtykke via Moodle Workplace kan også bestemme oppbevaringstiden
  • Arkivverdige personopplysninger arkiveres jamfør arkivlovens bestemmelser. For mer informasjon se personvernerklæringen for «Journalføring og arkivering i tråd med arkivloven med tilhørende forskrifter»

Lagringsperiode

  •     Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene de er samlet inn for, som å tilby og dokumentere gjennomførte kurs.
  •     Når formålet ikke lenger er relevant, blir personopplysningene slettet eller anonymisert.

Sletting av personopplysninger

  •      Avsluttet arbeidsforhold: Dersom en bruker ikke lenger er ansatt hos Forsvarsmateriell, vil brukerkontoen og tilhørende personopplysninger bli slettet.
  •      Sletting etter forespørsel: Du har rett til å be om sletting av egne personopplysninger, med mindre det foreligger rettslige eller avtalemessige krav som krever videre oppbevaring.

Lagringsrutiner

  •     Personopplysninger lagres sikkert i løsningen som driftes av EFAKTOR AS i Norge.
  •     Regelmessige rutiner for gjennomgang og sletting av utdaterte eller unødvendige data er etablert for å sikre samsvar med personvernregelverket.
  •     Når data slettes, benyttes sikre metoder som sikrer at opplysningene ikke kan gjenopprettes

Automatiske avgjørelse

  • Det utføres ikke automatiske avgjørelser i behandlingen

 

Rettigheter artikkel 15 - 22

Dine rettigheter
Du har etter lovverket en rekke rettigheter i forhold til vår behandling av opplysninger om deg. Rettighetene kan være begrenset at lovgivning.
Hvis du vil gjøre bruk av dine rettigheter skal du kontakte oss.

Rett til innsyn
Du har rett til at få innsyn i de opplysninger som vi behandler om deg, samt en rekke andre opplysninger.

Rett til korrigering (rettelse)
Du har rett til at få uriktige opplysninger om deg selv rettet.

Rett til sletting
I særlige tilfeller har du rett til å få slettet opplysninger om deg, innen tidspunktet for vår alminnelige generelle sletning utføres.

Rett til begrensning av behandling
Du har visse tilfeller rett til å få behandlingen av dine personopplysninger begrenset. Hvis du har rett til å få begrenset behandlingen, må vi fremover kun behandle opplysningene – bortsett fra oppbevaring – med ditt samtykke, eller med henblikk på at rettskrav kan fastlegges, gjøres gjeldende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller viktige samfunnsinteresser.

Rett til innsigelse
Du har i visse tilfeller rett til at gjøre innsigelse mot våre eller lovlige behandling av dine personopplysninger.

Rett til dataportabilitet
Du har i visse tilfeller rett til å motta dine personopplysninger i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format samt å få overført disse personopplysninger fra en dataansvarlig til en annen uten hindring.
Du kan lese mer om dine rettigheter på www.datatilsynet.no